اشتراطات الترخيص لأول مرة بغرض (إصدار سجل تجاري جديد، إصدار سجل تجاري فرعي، إضافة نشاط
1- جنسية مالك المؤسسة أو الشركاء في الشركة: أن يكون سعودي الجنسية
2- تعبئة تعهدات التسجيل وإرفاق البيانات الآتية
- الموافقة على التعهدات العامة والخاصة وأن كافة البيانات والمستندات المقدمة صحيحة وكاملة وأنه تم الاطلاع على كافة شروط ومتطلبات النشاط.
- بيانات المنشأة
- بيانات التواصل مع المنشأة
- بيانات مالك المؤسسة أو الشركاء في الشركة
- بيانات السجل التجاري الرئيسي والسجلات التجارية الفرعية
- بيانات عقد تأسيس الشركاء للشركة والتعديلات عليه )ان وجدت(.
3- المرفقات
- صورة واضحة من الهوية الوطنية لمالك المؤسسة أو جميع الشركاء في الشركة أو اعضاء مجلس الادارة في الشركات المساهمة ورئيس مجلس إدارة الشركة او المدير في كل ما سبق
- صورة إثبات المهنة من الأحوال المدنية لمالك المؤسسة ولجميع الشركاء في الشركة في حالة طلب إصدار سجل تجاري.
- صورة شخصية حديثة مقاس 6*4 لمقدم الطلب
- صورة من السجل التجاري ساري المفعول وجميع السجلات التجارية الفرعية للمؤسسات والشركات القائمة
- صورة من شهادة حجز الاسم من مكتب السجل التجاري تفيد بتحديد وحجز الاسم التجاري المطلوب للمؤسسة أو الشركة المراد تسميتها وعدم شغل هذا الاسم حالياً من قبل مؤسسة/ شركة أخرى وأن تكون الشهادة مختومة بالختم الرسمي من مكتب السجل التجاري وذلك للمؤسسات والشركات تحت التأسيس
- صورة من عقد تأسيس الشركاء للشركة موقع منهم ومصدق من كاتب عدل وزارة التجارة يحدد فيه النشاط وجميع التعديلات موقعة ومصدقة )ان وجدت(.
- صورة من شهادة اشتراك الغرفة التجارية سارية المفعول للمؤسسات والشركات القائمة.
- صورة من شهادة الزكاة سارية المفعول )لسجل تجاري مضى على إصداره سنة كاملة(.
- صورة من شهادة نسبة التوطين من مكتب العمل )لسجل تجاري مضى على إصداره سنة كاملة(.
- صورة من شهادة اشتراك المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية )لسجل تجاري مضى على إصداره سنة كاملة.
- صورة من رخصة المحل أو المعرض +المستودع ان وجد أو المكتب من البلدية أو عقد الإيجار أو التمليك
- كروكي لموقع المؤسسة أو الشركة أو المعرض أو المحل+ المستودع إن وجد .
- صورة جوية لموقع المؤسسة أو الشركة أو المعرض أو المحل +المستودع ان وجد.
- إرفاق تقرير بمطابقة موقع )المكتب + المستودع( لمتطلبات اشتراطات السلامة حسب ما نص عليه كود البناء السعودي والمصادقة عليه من شعبة السلامة بإدارة الدفاع المدني بالمحافظة .
- إرفاق صورة من رقم خدمة وسائل الدفع الالكتروني .
4- تعبئة نموذج الطلب ويحتوي على البيانات الآتية والموافقة على التعهدات العامة الآتية
- لا يوجد ضد الشركة / المؤسسة أي شكاوى أو قضايا مرفوعة لدى الجهات الرسمية الحكومية من أي جهة حكومية أو أهلية أو أفراد، كما نتعهد بأن كافة الأعمال التي تم تنفيذها في مجال نشاط الشركة / المؤسسة تم تنفيذها بالطرق الصحيحة طبقاً للمواصفات القياسية السعودية أو الدولية وتعليمات وزارة الداخلية ، وفي حال ثبوت ما يخالف ذلك فإننا نتحمل المسؤولية الشرعية والقانونية أمام أي جهة كانت، ولوزارة الداخلية الحق في إيقاف أو إلغاء النشاط والأنشطة الأخرى المتعلقة بالأمن السلامة والوقاية والحماية من الحريق والأعمال المرتبطة بها من السجل التجاري للشركة / المؤسسة دون أدنى مسؤولية عليها )وذلك الشركات والمؤسسات القائمة(.
- لا يوجد فرع / فروع أخرى للشركة / المؤسسة لهذا النشاط في أي محافظة أو منطقة بالمملكة، وفي حال ثبوت ما يخالف ذلك فإن لوزارة الداخلية الحق في إيقاف أو إلغاء النشاط والأنشطة الأخرى المتعلقة بالأمن والسلامة الوقاية والحماية من الحريق والأعمال المرتبطة بها من السجل التجاري للشركة / المؤسسة دون أدنى مسؤولية عليها )وذلك الشركات والمؤسسات القائمة( .
- لا يتم تسجيل الشركة / المؤسسة رسمياً لدى المديرية العامة للدفاع المدني إلا بعد إحضار صورة مصدقة من السجل التجاري مضاف إليه النشاط.
- إشعار المديرية العامة للدفاع المدني في حال تغيير موقع المكتب أو المستودع (ان وجد)
- إشعار المديرية العامة للدفاع المدني عند إلغاء النشاط أو التوقف عن ممارسة النشاط أو تغييره
- تحديث البيانات سنويا لدى المديرية العامة للدفاع المدني
- عدم ممارسة أي من أنشطة الأمن أو الوقاية والحماية من الحريق غير المرخص لنا بمزاولتها إلا بعد أخذ موافقة المديرية العامة للدفاع المدني عليها ونتحمل مسئولية مخالفة ذلك
- الالتزام بكافة العقود المبرمة مع الجهات الحكومية أو الأهلية أو الأفراد، وعدم الإخلال بها، وتحمل كامل المسؤولية الشرعية والقانونية والمالية أمام وزارة الداخلية والجهات الحكومية الأخرى في حال الإخلال بذلك
- التقيد بكافة اللوائح والأنظمة والتعليمات الصادرة والمعتمدة من وزارة الداخلية.
- الالتزام بكافة اللوائح والتنظيمات والتعليمات المعمول بها بالمملكة نتحمل مسؤولية مخالفتها.
- الالتزام بكافة الشروط والمتطلبات المذكورة أعلاه وفي حالة الإخلال بأي منها فإننا نتحمل كل ما يترتب على ذلك من النواحي الشرعية والقانونية أو الخسائر المادية أو البشرية وما يتم مصادرته أو إتلافه من معدات ومواد مخالفة أو غير مطابقة، ويحق لوزارة الداخلية تطبيق العقوبة التي يراها مناسبة أو إيقاف النشاط أو إلغائه دون الرجوع إلينا.
- تتعهد الشركة بتوفير نظام الدفع الالكتروني وتزويد الجهة المختصة بالدفاع المدني برقم الخدمة .
5- الموافقة على التعهدات الخاصة بالنشاط الآتية
- عدم استيراد أي معدة أو جهاز أو مواد غير مطابقة للمواصفات والمقاييس السعودية أو المواصفات الدولية المعتمدة ويكون استيراد المعدات أو التجهيزات أو المواد التي تتعلق بهذا الترخيص سواء لجهات حكومية أو أهلية بناء على شهادات المطابقة من بلد المنشأ وأن يكون مطابقاً للمواصفات والمقاييس السعودية أو الدولية المعتمدة وذلك قبل شحنها من جهة التصدير إلى موانئ المملكة على أن يكون هذا الإجراء لكل شحنة على حدة وأن تكون المعدات والتجهيزات والمواد المتعلقة بتراخيص وزارة الداخلية ببوليصة مستقلة عن أي معدات أو تجهيزات أو مواد أخرى وتحمل مسؤولية عدم التقيد بذلك.
- التعهد بالعمل وفق متطلبات لائحة فرق الاطفاء والانقاذ الخاصة
- التعهد بتوفير مختص أو اكثر للتدريب والتخطيط والعمليات على ان يحمل شهادة بكالوريوس او ما يعادلها كحد ادنى في مجال التخصص
- يجب على المنشأة المصرح لها المبادرة بإبلاغ الدفاع المدني فور شغور وظيفة مختص التدريب أو التخطيط أو العمليات لديها خلال فترة التصريح إما باستقالته او إنهاء خدماته او أي سبب اخر , وتوفير مختص بديل في مهلة لا تزيد عن شهر من تاريخ انتهاء عمله لدى الشركة , ويعتبر تصريح الشركة غير ساري ويتطلب التنشيط بعد مرور المدة المحددة دون توفير البديل
- التعهد بتوفير مبنى وفق ما ورد بلائحة فرق الاطفاء الخاصة وفي حال عدم وجود مبنى مطابق يجوز استخدام مباني مؤقته لمدة 1-2 شهر ويجوز تمديدها بموافقة الدفاع المدني لتصبح 24 شهرا كحد أقصى على ان تتعهد المنشأة بتشييد مبنى خاص للإطفاء وفق ما ورد باللائحة
- التعهد بعدم التشغيل الفعلي لأي فرقة اطفاء خاصة الا بعد استخراج تصريح تشغيل لكل فرقه على حدة.
- التعهد بتقديم دليل اجراءات تشغيلي يتضمن جميع متطلبات التشغيل الفنية والادارية والتدريبية والعملياتية قبل تشغيل الفرقة
- التعهد بتوفير نظام ادارة ومراقبة الفرق عن بعد مع الاستعداد بالربط مع الدفاع المدني او مع الطرف الثالث المحدد من قبل الدفاع المدني حال طلب ذلك
- تعهد بتوفير المتطلبات البشرية والاليه والفنية والتشغيلية على مسؤولية الجهة وفق ما ورد بلائحة فرق الاطفاء والإنقاذ الخاصة قبل تشغيل أي فرقة
- يكون استيراد المعدات أو التجهيزات أو المواد التي تتعلق بهذا الترخيص سواء لجهات حكومية أو أهلية بناء على شهادات المطابقة من بلد المنشأ وأن يكون مطابقاً للمواصفات والمقاييس السعودية أو الدولية المعتمدة وذلك قبل شحنها من جهة التصدير إلى موانئ المملكة على أن يكون هذا الإجراء لكل شحنة على حدة وأن تكون المعدات والتجهيزات والمواد المتعلقة بتراخيص وزارة الداخلية ببوليصة مستقلة عن أي معدات أو تجهيزات أو مواد أخرى وتحمل مسؤولية عدم التقيد بذلك.
- التعهد من قبل الجهة بالتأمين على جميع الأعمال محل التعاقد
- ضمان توفير قطع الغيار الأصلية لكافة المعدات أو التجهيزات أو المواد التي تتعلق بهذا الترخيص التي يتم استيرادها من قبلنا لمدة عشر سنوات .
- إحضار ضمان لكل معدة أو جهاز أو مادة مستوردة من قبلنا وأن يكون الضمان صادر من الشركة المصنعة والوكيل المعتمد وأن لا تقل مدة الضمان عن سنتين على أن نتحمل كامل مسؤولية الضمان
- ضمان توفر الصيانة لجميع الأجهزة والمعدات المستوردة من قبلنا في المشاريع التي تشغل من قبلنا.
- التعهد بضمان استمرارية العمل وذلك بتوفير آلية أو معدة بديلة أثناء تعطل الآلية أو المعدة الأساسية وخضوعها للصيانة.
- أن يتم التخزين في مستودعات ملائمة لظروف المواد والأجهزة والمعدات التي يتم استيرادها.
6- إرفاق المرفقات الخاصة الآتية في حال وجود فرع سابق لأي نشاط في مجال السلامة أو استيراد معدات السلامة والاطفاء يتم إرفاق التالي
- بيان بكامل العمالة الفنية حسب الأنشطة الممنوحة له + صور الإقامات واضحة ومجددة
- تقرير من إدارة الدفاع المدني بالمحافظة التي يمارس بها النشاط عن وضع الفرع وأنه مستوفي لكافة المتطلبات للأنشطة التي يمارسها